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Qu’est-ce qu’un conseil de quartier ?
C’est une instance où des Meudonnais participent à la vie de leur quartier. Ils peuvent être consultés par le Maire sur tous types de projets dans leur quartier (environnement, aménagement, évènement…). C’est un lieu de concertation, d’échanges, d’expression et de proposition.
Comment fonctionne-t-il ?
Les conseillers de quartier se réunissent tous les deux mois pour être informés de l’actualité du quartier et pour co-construire des projets lors d’ateliers participatifs. Des réunions sur le terrain ou mobilisant les trois conseils peuvent aussi être organisées selon l’actualité.
Le coordinateur
Afin de renforcer le travail partenarial entre les élus et les conseillers de quartier, un Coordinateur sera élu en son sein par chaque Conseil de quartier. Le Coordinateur ne peut pas être un membre de droit. Ce Coordinateur a vocation à préparer, en lien avec le service démocratie participative et les élus de quartiers référents, l’ordre du jour des séances et d’assurer la bonne circulation de l’information entre les membres des Conseils de quartier.
Séance plénière et assemblée générale
Chaque Conseil de quartier se réunit une fois par an en séance plénière en présence du Maire. Cette séance est l’occasion de :
- Échanger avec les conseillers sur les faits marquants de l’année et le programme de travail de l’année à venir
- Présenter les projets
- Faire un tour d’horizon des sujets d’intérêt communal ou intercommunal au sens large en lien avec le quartier
Par ailleurs, une Assemblée générale réunissant les trois Conseils est organisée chaque année. Cette assemblée permet de dresser un bilan de l’activité des Conseils de quartier et de présenter les perspectives pour l’année à venir.
Cette assemblée est aussi un moment convivial d’échange entre les membres des différents conseils. La présence à ces réunions est obligatoire. Les convocations sont envoyées 6 semaines avant la tenue de ces réunions.
Réunions de travail
Le Conseil de quartier se réunit cinq fois par an, entre chaque vacances scolaires. La convocation est envoyée par mail aux membres dans un délai de 15 jours avant la réunion. Lors de ces séances de travail, il peut :
- Se saisir de toute question d’actualité ou projet concernant le quartier.
- Répondre à une saisine du Maire.
- Être consulté sur la programmation annuelle des travaux de voirie dans le quartier.
- Formuler toute proposition concernant le quartier (avis, contribution…).
- Porter un projet d’animation locale.
En complément, des diagnostics en marchant peuvent également être organisés à la demande de la majorité des conseillers, notamment pour aider à la préparation des projets d’aménagement de l’espace public.
Comment intégrer le conseil de quartier ?
Un appel à candidatures sera lancé à la rentrée 2023. Le conseil de quartier est divisé en deux collèges : celui des habitants et celui des acteurs locaux. Les conseillers sont élus pour deux ans.
Les trois conseils de quartier
Mise à jour le : 01 juin 2023