Candidater à une offre d’occupation du domaine public

Les occupations du domaine public (avec une activité économique) font l’objet d’une publicité préalable simple ou avec une mise en concurrence. Si vous souhaitez occuper le domaine public, adressez votre candidature via cette page.

FOOD TRUCK A L'OCCASION DE « L’ORANGERIE DES LIVRES »

Date limite de remise des candidatures : 3 septembre 2019 à 18h par mail

La Ville organise la 3e édition de « L’Orangerie des Livres » le samedi 28 septembre 2019 de 11h à 19h à l’Orangerie du domaine national. 150 participants, auteurs, éditeurs et libraires, seront présents. Rencontres d’auteurs, dédicaces, tables rondes, expositions, ateliers et animations jeunesses seront au rendez-vous. A cette occasion, la Ville souhaiterait que le public puisse se restaurer tout au long de la journée (salé, sucré et boissons) à l’Orangerie du domaine national.

Les modalités d’occupation :

  • Lieu
  • Jours et horaires
    • Le samedi 28 septembre de 11h à 19h.
      Le commerçant pourra s'installer à partir de 10h et devra avoir quitté les lieux avant 20h.
  • Caractéristiques du food truck
    • La priorité sera donnée aux propositions sucrée et salée (crêpes, sandwichs, plats cuisinés, desserts, boissons, etc.).
    • Le food truck devra répondre à plusieurs exigences : répondre aux normes en vigueur; s’inscrire le plus possible dans une démarche écoresponsable (produits locaux, biologiques, minimum d’emballage et de plastique ou matières recyclés-recyclables); préciser clairement les prix des produits vendus; transmettre la liste du matériel avec les puissances électriques pour le raccordement (foodtruck
      autonome au niveau électrique serait préférable).
    • La Ville fournira le raccordement électrique selon les besoins
  • Redevance
    Une redevance de 10 €/ jour sera perçue par la Ville pour l’occupation d’un espace compris entre 1 à 7 m2, conformément à la délibération du conseil municipal.
  • Contenu des candidatures
    Tout candidat devra adresser au service Commerce de la ville pour le 3 juillet à 16h un dossier contenant les informations suivantes:
    • Coordonnées mail et téléphoniques du responsable à contacter
    • Un extrait Kbis du registre des commerces et des sociétés
    • Photos du camion et du mobilier éventuel (en indiquant alors la surface globale d’installation souhaitée : camion + mobilier)
    • Fourniture de la carte des produits vendus avec les tarifs.
    • Liste du matériel utilisé et des puissances électriques pour le raccordement si nécessaire
    • Carte de commerçant
    • En cas de groupe électroène, préciser le nombre de décibels
Renseignements complémentaires

MISE A DISPOSITION DES LOCAUX SIS 69 RUE DE LA REPULIQUE A MEUDON AFIN D’Y EXPLOITER UN ESPACE DE COWORKING

Date limite de l'offre: 19 septembre 2019

La ville de Meudon dispose d’un emplacement situé au 69 rue de la République à Meudon, pouvant être exploité en vue de l’installation d’un espace de coworking. Les modalités d’occupation sont les suivantes :

 

Lieu et modalité de mise à disposition

Les locaux mis à disposition par la Ville de Meudon sont situés au 69 rue de la République, ils sont composés comme suit :

  • Un rez de chaussée de 104m²
  • Un sous-sol de 40m²

Une convention d’occupation du domaine public sera signée avec le candidat retenu pour l’emplacement.
Pour des raisons relatives à la sécurité et aux normes des établissements recevant du public, les locaux mis à disposition de l’occupant ne pourront recevoir plus de 19 personnes simultanément.

 

Durée et redevance d’occupation

La convention de mise à disposition des locaux sis 69 rue de la république est consentie et acceptée pour une durée de 1 an à compter de la notification de cette dernière. Date de fin prévisionnelle : novembre 2020. La convention pourra être reconduite deux fois de manière expresse pour une durée d’un an par reconduction.
La redevance est consentie moyennant un loyer annuel d’un montant de 3950 euros hors taxes, hors charges.

 

Dépôt des candidatures

Contenu des candidatures

Le candidat est invité à fournir un dossier, permettant à la Ville de comprendre sa motivation et le fonctionnement envisagé pour assurer la réussite de ce projet d’espace de coworking.

Tout candidat devra remettre au service patrimoine de la Ville pour le 19 septembre 2019 16h00, un dossier contenant les informations suivantes :

Juridique / Expérience :

  • Une copie de la pièce d’identité (recto/verso) pour les ressortissants de l’union européenne, ou du titre de séjour en cours de validité (avec photo) ;
  • Une fiche descriptive indiquant sa dénomination, sa forme juridique, son siège social ;
  • Si le candidat est une société, un extrait k-bis du Registre du Commerce et des Sociétés en cours de validité et les statuts de la société ;
  • Un CV détaillant l’expérience du candidat, avec certificats de travail éventuels si le candidat a exercé dans le domaine d’activité.

Technique :

  • Un descriptif de l’activité envisagée,
  • Un descriptif complet et des photographies :
    • Des équipements utilisés par le personnel,
    • Des équipements mis à disposition des usagers leur assurant un confort de travail,
    • Du mobilier envisagé (dimensions, couleurs, …),
    • Des travaux à réaliser dans les locaux (esquisse de l’aménagement intérieur projeté, répartition des espaces de travail…),
  • Fourniture des différents tarifs applicables (horaires, journée, abonnement…) ;
  • La connexion internet proposée ;
  • Les conditions de l’exploitation :
    • modalités d’organisation et de fonctionnement de l’activité,
    • les amplitudes d’ouverture (horaires proposés) et nombre de jours d’ouverture dans l’année,
    • les éventuelles activités annexes (conférence, services annexes, …)
  • Les modalités de prise en considération par l’exploitant des principes environnementaux et du développement durable,
  • Toute information complémentaire que le candidat jugera utile d’apporter pour la bonne compréhension de son dossier, et la mise en perspective des conditions d’exploitation,

Financier :

  • Le compte d’exploitation prévisionnel retraçant l’ensemble des charges et des produits attendus dans le cadre de l’exploitation de l’espace,

 

Demande de renseignements complémentaires :

Pour obtenir toute renseignement complémentaire d’ordre technique  ou administratif qui serait nécessaire pour l’établissement de l’offre, les candidats devront faire parvenir leurs questions au moins sept jours ouvrés avant la date limite de réception des plis, par mail ou par courrier aux adresses suivantes :

Mairie de Meudon

Service patrimoine- affaires juridique et foncières

6 avenue Le Corbeiller

92190 MEUDON

contact.patrimoine@mairie-meudon.fr

 

Format de la candidature :

Possibilité d’envoyer le dossier soit sous format papier soit sous format électronique aux adresses suivantes :

Mairie de Meudon

Service patrimoine- affaires juridique et foncières

6 avenue Le Corbeiller

92190 MEUDON

 

Sous fichier PDF à contact.patrimoine@mairie-meudon.fr

En cas de dossier sous format papier, le dossier sera remis en double exemplaire.

 

Examen des candidatures

Les offres seront étudiées par les services de la ville selon les critères énoncés ci‐dessous. 

La ville se réserve le droit de poser des questions complémentaires en lien avec les informations fournies ou non fournies aux candidats afin d’affiner son analyse et faire son choix et de programmer des auditions si elle l’estime nécessaire. 

Elle se réserve également le droit de ne pas donner suite à la consultation, pour un motif d’intérêt général. Aucune indemnisation ne sera versée aux candidats, quelle que soit la suite donnée à leur proposition. 

Par ailleurs, seuls seront examinés les plis reçus dans les délais. Au‐delà de ces dates et heures limites, les plis ne seront pas examinés.

Les critères de sélections des offres sont les suivants :

  • Critère technique :
    • Conditions d’exploitation : organisation et fonctionnement projetés,
    • Equipements, mobilier et matériel, connexion internet
    • Travaux envisagés,
    • Références du candidat.
  • Critère financier :
    • Cohérence et solidité du compte d’exploitation prévisionnel.
  • Critère de l’intérêt local :
    • Cohérence de l’activité proposée au regard de l’intérêt local et de la pertinence de l’activité par rapport aux besoins des meudonnais.
  • Critère concernant la prestation proposée :
    • Les éventuelles activités annexes (conférence en relation avec le monde professionnel, …)
    • Les tarifs applicables aux usagers (tarif horaire, à la journée, abonnement….),
    • Nombre de jours d’ouverture proposés.

Négociation et attribution

Des négociations pourront être engagées avec un ou plusieurs candidats en fonction des offres présentées. L’attribution se fera sur la base des critères qui précèdent.

La décision sera notifiée dès que connue.

Un titre d’occupation (convention d’occupation du domaine public) sera délivré au candidat retenu. Les redevances feront l’objet d’un paiement mensuel à terme échu.

 

Annexes

 

Stands de restauration et d'artisanat sur le thème renaissance, dimanche 13 octobre 2019 pour la fête Rabelais

Date limite de candidature : lundi 2 septembre 2019 à 17h
Fête Rabelais : dimanche 13 octobre 2019

Pour voir les détails de l'offre, cliquez ici.

La Ville de Meudon fête chaque année Rabelais qui fut Curé de la paroisse de  Meudon. Cet événement se tient dans le cadre majestueux de l’Orangerie du Domaine National de Meudon. Différentes animations rappelant l’époque de la Renaissance, dans l’esprit épicurien cher à Rabelais, sont organisées.
Dimanche 13 octobre, un marché gourmand est installé dans ce fleuron du patrimoine culturel de Meudon, l’Orangerie.


Les modalités d’occupation sont les suivantes :

Lieu : 

  • Orangerie de Meudon, avenue de Trivaux (92190)

Jours et horaires :

  • Dimanche 13 octobre de 11 h / 12 h à 19 h
  • Les exposants pourront s’installer entre 7 h et 10 h 45

Matériel fournis par la ville : 

  • Table, chaise
  • Possibilité de raccordement à l’électricité

Caractéristiques du stand :

  • Commercialiser des produits conforme aux normes en vigueur
  • Avoir une esthétique adaptée au site et au contexte de cette journée
  • Afficher clairement les prix des produits vendus

Dépôt des candidatures et offres

Tout candidat devra retourner au service des Relations publiques et manifestations, le lundi 2 septembre 2019 à 17 heures au plus tard, un dossier en annexe contenant les informations suivantes :

  • Photographies du stand, des costumes et des produits
  • Formulaire d’autorisation de prise de vue signé
  • Demande d’autorisation de vente d’alcool (type 1er  et 3è  groupes uniquement)
  • Justification du statut -  KBIS
  • Copies des inscriptions à la CCIV ou Chambre de Métiers
  • Copie du contrat d’assurance
  • Copie de l’attestation de formation d’hygiène (selon la nature des produits)
  • Fourniture de la carte des produits vendus avec les tarifs
  • Une note expliquant comment la chaîne de froid sera respectée (pour les denrées comestibles)

Format de la candidature :

possibilité d’envoyer le dossier (formulaire de demande d'emplacement, justificatifs demandés, autorisation de prise de vue) soit sous format papier, soit sous format électronique, aux adresses suivantes :

Mairie de Meudon
Direction de la communication,
Service des Relations publiques et manifestations,
6 avenue le Corbeiller
92195 Meudon Cedex
> OU en un seul fichier PDF à : yasmina.khima@mairie-meudon.fr

Examen des candidatures et des offres : 

le service des Relations publiques examinera les plis en fonction des critères suivants :

  • la qualité des produits
  • l'adéquation des propositions des candidats avec les exigences du règlement